Quy Trình Thuê Tạp Vụ Vệ Sinh Tại Nghệ An Qua Công Ty Tạp Vụ 5S: 0911.462.682

Tại Nghệ An, nhu cầu sử dụng dịch vụ tạp vụ vệ sinh ngày càng tăng cao từ hộ gia đình, văn phòng, trường học đến các khu công nghiệp. Trong số những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, Công ty Tạp vụ 5S là một trong những tên tuổi nổi bật với phương châm hoạt động “Sạch sẽ – Chuyên nghiệp – Tận tâm – Nhanh chóng – Tiết kiệm”.

• Địa chỉ: Ngõ 11, Nhà 11, Đường Phong Định Cảng, P. Trường Thi, TP Vinh, Nghệ An

• Hotline: 0911.462.682 | 0964.254.047

Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, dịch vụ của Tạp vụ 5S luôn đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh cao, tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

1. Khảo sát nhu cầu và tư vấn dịch vụ

➤ Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Khi khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ tạp vụ vệ sinh, bước đầu tiên là liên hệ qua hotline, website, hoặc đến trực tiếp văn phòng. Nhân viên sẽ thu thập thông tin cơ bản như:

• Loại hình cần vệ sinh: nhà ở, văn phòng, công ty, nhà hàng, khách sạn, trường học…

• Diện tích khu vực vệ sinh

• Tần suất làm việc: theo giờ, theo ngày, theo tuần hoặc cố định lâu dài

• Thời gian mong muốn bắt đầu

➤ Tư vấn gói dịch vụ phù hợp

Sau khi nắm rõ nhu cầu, Công ty Tạp vụ 5S sẽ đưa ra tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất về nhân lực, thời gian, chi phí và nội dung công việc. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

2. Khảo sát thực tế và báo giá

Đối với các công trình có diện tích lớn, khu vực đặc thù hoặc yêu cầu cao, công ty sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến khảo sát trực tiếp để đưa ra đánh giá chính xác.

➤ Nội dung khảo sát bao gồm:

• Đánh giá diện tích và mức độ bẩn

• Xác định dụng cụ, hóa chất cần thiết

• Lập kế hoạch nhân lực

• Tính toán thời gian thi công phù hợp

Sau khảo sát, bảng báo giá chi tiết sẽ được gửi tới khách hàng, bao gồm:

• Giá thuê nhân công theo giờ/ngày/tháng

• Chi phí vật tư, dụng cụ, hóa chất nếu có

• Các chi phí phát sinh (nếu có)

Khách hàng có thể thương lượng lại để phù hợp với ngân sách.

3. Ký kết hợp đồng dịch vụ

Sau khi thống nhất bảng giá và nội dung công việc, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng.

Hợp đồng bao gồm:

• Thông tin đầy đủ hai bên

• Nội dung công việc chi tiết

• Thời gian thực hiện

• Giá dịch vụ và hình thức thanh toán

• Các cam kết bảo mật, chất lượng và bồi thường nếu có sự cố

Việc ký hợp đồng giúp khách hàng yên tâm hơn về sự chuyên nghiệp và minh bạch của dịch vụ.

4. Cung cấp nhân viên và triển khai công việc

Sau khi hợp đồng được ký kết, Công ty Tạp vụ 5S sẽ nhanh chóng phân công nhân sự phù hợp đến làm việc đúng theo lịch hẹn.

Nhân viên tạp vụ của 5S:

• Được đào tạo bài bản về kỹ năng vệ sinh, sử dụng máy móc, hóa chất

• Tác phong gọn gàng, lịch sự, trung thực

• Có giấy tờ đầy đủ, lý lịch rõ ràng

• Làm việc đúng giờ, đúng quy trình

Nếu khách hàng đăng ký dịch vụ định kỳ, nhân viên sẽ làm việc cố định theo lịch, đảm bảo sự ổn định và hiệu quả lâu dài.

5. Giám sát và kiểm tra chất lượng định kỳ

Công ty Tạp vụ 5S luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Trong quá trình làm việc, đội ngũ giám sát của công ty sẽ kiểm tra định kỳ để đánh giá hiệu quả công việc, ghi nhận phản hồi từ khách hàng.

Quy trình giám sát bao gồm:

• Gọi điện xác minh chất lượng dịch vụ

• Đến trực tiếp kiểm tra nếu cần

• Ghi nhận góp ý của khách hàng

• Đề xuất thay đổi hoặc tăng cường nhân lực nếu phát sinh vấn đề

Sự theo dõi sát sao này giúp đảm bảo dịch vụ luôn duy trì chất lượng ổn định.

6. Thanh toán và xuất hóa đơn

Sau khi hoàn thành công việc (đối với thuê theo ngày/giờ), hoặc định kỳ hàng tuần/hàng tháng (đối với thuê lâu dài), khách hàng sẽ tiến hành thanh toán chi phí dịch vụ.

Hình thức thanh toán:

• Chuyển khoản

• Tiền mặt

• Có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ nếu khách hàng yêu cầu

7. Hậu mãi và chăm sóc khách hàng

Một điểm cộng lớn của Công ty Tạp vụ 5S là dịch vụ hậu mãi chu đáo:

• Khách hàng có thể yêu cầu đổi nhân viên nếu không hài lòng

• Luôn có nhân sự thay thế khi nhân viên nghỉ

• Ghi nhận mọi phản hồi để cải tiến dịch vụ

• Tri ân khách hàng lâu năm bằng chương trình giảm giá, quà tặng

Lợi ích khi thuê tạp vụ vệ sinh tại Công ty 5S

✅ Tiết kiệm thời gian và công sức
✅ Không phải lo tuyển dụng và đào tạo nhân viên
✅ Chi phí hợp lý, linh hoạt
✅ Chất lượng ổn định, đảm bảo vệ sinh chuyên sâu
✅ Dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy

Kết luận

Thuê tạp vụ vệ sinh qua Công ty Tạp vụ 5S tại Nghệ An không chỉ giúp bạn giữ gìn không gian sống và làm việc sạch sẽ, mà còn đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, an tâm tuyệt đối. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, Tạp vụ 5S luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng ngàn gia đình, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện tại TP Vinh và khắp Nghệ An.

Dịch Vụ Tạp Vụ Vệ Sinh Tại Nghệ An – Giải Pháp Làm Sạch Chuyên Nghiệp Từ Công Ty Tạp Vụ 5S