Chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Vinh – Nghệ An được tính như thế nào?

Trong những năm gần đây, nhu cầu thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Vinh – Nghệ An ngày càng tăng cao. Với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, công ty, văn phòng đại diện và tổ chức kinh tế, việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp trở thành yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn về chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An được tính như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính chi phí, các yếu tố ảnh hưởng, đồng thời giới thiệu dịch vụ uy tín từ công ty Tạp vụ 5S – đơn vị cung cấp tạp vụ hàng đầu tại Nghệ An.

1. Tại sao doanh nghiệp cần thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng?

1.1. Giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp

Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp là bộ mặt của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác khi đến giao dịch sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và uy tín thông qua không gian làm việc.

1.2. Nâng cao năng suất làm việc

Không gian sạch đẹp, thoáng mát tạo tinh thần thoải mái, giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc, giảm căng thẳng và tăng hiệu quả lao động.

1.3. Tiết kiệm chi phí quản lý

So với việc tuyển dụng nhân viên tạp vụ toàn thời gian, thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng về lương, thưởng, bảo hiểm và chi phí đào tạo.

1.4. Đảm bảo vệ sinh an toàn

Nhân viên tạp vụ của các công ty chuyên nghiệp như Tạp vụ 5S đều được đào tạo bài bản, sử dụng đúng phương pháp và hóa chất an toàn, vừa đảm bảo sạch sẽ, vừa không gây hại đến môi trường làm việc.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Vinh – Nghệ An

Chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố quan trọng:

2.1. Diện tích văn phòng

• Văn phòng có diện tích càng lớn thì khối lượng công việc càng nhiều, dẫn đến chi phí thuê tạp vụ cũng tăng theo.

• Ví dụ: Văn phòng dưới 100m² có thể chỉ cần 1 nhân viên tạp vụ bán thời gian, nhưng với văn phòng trên 300m², doanh nghiệp cần nhiều nhân viên để đảm bảo vệ sinh toàn diện.

2.2. Tần suất làm việc

• Doanh nghiệp có thể chọn theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng.

• Văn phòng ít người có thể chỉ cần 2-3 buổi/tuần.

• Văn phòng đông nhân sự hoặc thường xuyên tiếp khách cần tạp vụ làm việc hằng ngày.

2.3. Thời gian làm việc

• Tạp vụ văn phòng có thể làm việc bán thời gian (2-4 giờ/ngày) hoặc toàn thời gian (8 giờ/ngày).

• Thời gian làm việc càng nhiều thì chi phí càng cao, nhưng tính theo đơn giá thường rẻ hơn so với thuê lẻ theo giờ.

2.4. Khối lượng và tính chất công việc

• Công việc tạp vụ văn phòng thường bao gồm: quét dọn, lau chùi, đổ rác, vệ sinh phòng họp, vệ sinh nhà vệ sinh, rửa ly tách, sắp xếp hồ sơ.

• Nếu phát sinh thêm các công việc đặc thù như giặt ghế, giặt thảm, vệ sinh kính tòa nhà, chi phí sẽ được tính thêm.

2.5. Yêu cầu về nhân sự

• Một số doanh nghiệp yêu cầu nhân viên tạp vụ có ngoại hình gọn gàng, thái độ chuyên nghiệp, hoặc đã qua đào tạo chuyên sâu.

• Những yêu cầu này có thể khiến chi phí dịch vụ cao hơn so với thông thường.

3. Các hình thức tính chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An

3.1. Thuê theo giờ

• Phù hợp cho các văn phòng nhỏ hoặc cần làm việc trong khung giờ nhất định.

• Đơn giá trung bình: 50.000 – 80.000 VNĐ/giờ tùy vào tính chất công việc.

3.2. Thuê theo ngày

• Tính chi phí trọn gói theo ca làm việc (4-8 giờ).

• Giá dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ/ngày.

3.3. Thuê theo tháng

• Hình thức phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp.

• Gói thuê theo tháng giúp tiết kiệm chi phí hơn so với thuê lẻ.

• Trung bình dao động từ 6.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng cho một nhân viên tạp vụ toàn thời gian.

3.4. Dịch vụ trọn gói theo hợp đồng

• Công ty dịch vụ như Tạp vụ 5S sẽ cung cấp nhân sự, dụng cụ và hóa chất vệ sinh.

• Chi phí được tính trọn gói theo thỏa thuận, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng văn phòng.

4. Lợi ích khi thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Công ty Tạp vụ 5S – Nghệ An

Công ty Tạp vụ 5S là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Vinh – Nghệ An, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

4.1. Nhân viên chuyên nghiệp

• Được đào tạo kỹ năng vệ sinh văn phòng, sử dụng thành thạo các dụng cụ, hóa chất an toàn.

• Tác phong nhanh nhẹn, thái độ lịch sự, thân thiện.

4.2. Chi phí minh bạch, cạnh tranh

• Công ty báo giá chi tiết dựa trên nhu cầu thực tế, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

• Cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt: theo giờ, theo ngày, theo tháng.

4.3. Trang thiết bị và hóa chất an toàn

• Sử dụng hóa chất tẩy rửa thân thiện môi trường, không gây hại sức khỏe nhân viên văn phòng.

• Có đầy đủ máy móc hiện đại để hỗ trợ vệ sinh nhanh chóng, hiệu quả.

4.4. Dịch vụ linh hoạt

• Thời gian làm việc có thể sắp xếp theo yêu cầu của khách hàng.

• Hỗ trợ thay thế nhân sự nhanh chóng khi có sự cố phát sinh.

4.5. Cam kết chất lượng

• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

• Hợp đồng rõ ràng, có giám sát và đánh giá định kỳ.

5. Các công việc tạp vụ văn phòng tại Nghệ An thường bao gồm

• Quét dọn, lau chùi sàn nhà, bàn ghế, phòng họp.

• Vệ sinh khu vực lễ tân, hành lang, cầu thang.

• Đổ rác, phân loại rác thải đúng quy định.

• Lau chùi cửa kính, tay nắm cửa, thiết bị văn phòng.

• Vệ sinh khu vực pantry: rửa cốc chén, pha trà, dọn dẹp bàn ăn.

• Vệ sinh nhà vệ sinh, bổ sung giấy, xà phòng.

• Chăm sóc cây xanh trong văn phòng.

• Sắp xếp lại hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.

6. Cách tối ưu chi phí thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng

Để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp có thể:

• Xác định rõ nhu cầu: diện tích văn phòng, tần suất vệ sinh, thời gian cần tạp vụ.

• Chọn gói dịch vụ phù hợp: thuê theo tháng nếu nhu cầu thường xuyên, thuê theo giờ nếu nhu cầu ít.

• Ký hợp đồng dài hạn: được hưởng mức giá ưu đãi so với hợp đồng ngắn hạn.

• Lựa chọn đơn vị uy tín: như Tạp vụ 5S để đảm bảo chất lượng, tránh phát sinh chi phí ẩn.

7. LIÊN HỆ DỊCH VỤ CUNG CẤP TẠP VỤ VỆ SINH TẠI NGHỆ AN :

Với phương châm:chuyên nghiệp -uy tín -tận tâm  – Công ty tạp vụ 5S cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ cung cấp tạp vụ vệ sinh Nghệ An tốt nhất

Hotline: 0911.462.682(zalo)/0964.254.047.

Website:tapvu5s.com

Fanpage: tạp vụ vệ sinh hàng ngày tại Nghệ An

Địa chỉ : 11/11 Phong Đinh Cảng -p.Trường Thi -tp Vinh-Nghệ An.