Dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An – Linh hoạt, chuyên nghiệp và tiết kiệm cùng Công ty Tạp vụ 5S

Trong thời đại hiện nay, khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ, thì dịch vụ tạp vụ văn phòng trở thành một phần không thể thiếu. Tại Nghệ An, Công ty Tạp vụ 5S đã và đang khẳng định vị thế là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ văn phòng chất lượng cao, linh hoạt và uy tín.

Vậy dịch vụ tạp vụ văn phòng gồm những công việc gì? Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn thuê tạp vụ thay vì tuyển dụng nội bộ? Dịch vụ tạp vụ tại 5S có linh hoạt theo yêu cầu không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời toàn diện các câu hỏi trên.

1. Dịch vụ tạp vụ văn phòng là gì?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là giải pháp thuê ngoài nhân sự để đảm nhận các công việc vệ sinh, dọn dẹp, chăm sóc văn phòng hàng ngày hoặc định kỳ. Đây là mô hình phổ biến tại nhiều thành phố lớn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí nhân sự và quản lý.

Tại Nghệ An, nhu cầu thuê tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp ngày càng tăng cao do sự phát triển mạnh mẽ của các công ty, văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ và startup. Nắm bắt xu hướng này, Công ty Tạp vụ 5S cung cấp gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

2. Các công việc chính của nhân viên tạp vụ văn phòng

Một nhân viên tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp không đơn thuần chỉ làm vệ sinh, mà còn đảm nhận nhiều công việc nhằm hỗ trợ vận hành văn phòng hiệu quả. Dưới đây là các đầu việc chính trong gói dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An của Công ty Tạp vụ 5S:

a. Dọn dẹp và vệ sinh văn phòng

• Quét dọn, lau chùi sàn nhà, cầu thang, hành lang, cửa kính, bàn ghế, tủ đựng tài liệu.

• Lau chùi các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, máy photocopy (theo yêu cầu).

• Đổ rác hàng ngày, thay túi rác, phân loại rác đúng nơi quy định.

b. Vệ sinh khu vực nhà vệ sinh

• Vệ sinh bồn rửa tay, bồn cầu, sàn nhà vệ sinh.

• Thay giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, nước rửa tay sát khuẩn định kỳ.

• Khử mùi, diệt khuẩn bằng các dung dịch chuyên dụng an toàn.

c. Hỗ trợ pha trà, cà phê, chuẩn bị nước uống

• Pha trà, pha cà phê, chuẩn bị nước uống cho khách, đối tác hoặc nhân viên theo khung giờ cố định.

• Rửa ly, tách, vệ sinh khu vực bếp, phòng nghỉ.

d. Sắp xếp, kiểm tra văn phòng phẩm

• Theo dõi tình trạng các vật dụng văn phòng phẩm như giấy in, bút, ghim bấm, bìa hồ sơ…

• Đề xuất mua sắm hoặc thay mới khi cần thiết.

e. Hỗ trợ một số công việc khác

• Nhận, giao thư từ – văn kiện nội bộ.

• Dọn dẹp sau khi tổ chức sự kiện, họp hành.

• Hỗ trợ trang trí văn phòng, chuẩn bị các dụng cụ trong dịp lễ, Tết.

Tùy theo quy mô và nhu cầu của từng đơn vị, Công ty Tạp vụ 5S sẽ xây dựng kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết, khoa học, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

3. Thời gian làm việc của tạp vụ có linh hoạt không?

Một trong những ưu điểm vượt trội của dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Công ty 5S là khả năng linh hoạt theo thời gian yêu cầu của khách hàng. Cụ thể:

a. Các hình thức linh hoạt về thời gian

• Tạp vụ làm giờ hành chính: Phù hợp với văn phòng làm việc từ 8h – 17h.

• Tạp vụ theo ca sáng, ca chiều hoặc ca tối: Thích hợp cho doanh nghiệp hoạt động theo ca hoặc có yêu cầu đặc biệt về thời gian.

• Tạp vụ bán thời gian (theo giờ): Chỉ cần làm 1 – 2 tiếng/ngày cho các văn phòng nhỏ, tiết kiệm chi phí.

• Tạp vụ toàn thời gian cố định: Làm việc xuyên suốt trong giờ hành chính với trách nhiệm rõ ràng.

• Tạp vụ định kỳ theo ngày/tuần/tháng: Áp dụng cho những đơn vị chỉ cần dọn dẹp 1 – 3 lần/tuần.

b. Ưu điểm của dịch vụ linh hoạt

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đóng BHXH, thưởng Tết, chi phí tuyển dụng.

• Tối ưu nguồn nhân lực: Không phải quản lý trực tiếp, công ty tạp vụ 5S chịu trách nhiệm phân công và thay thế nhân viên khi có vấn đề.

• Chủ động điều chỉnh theo từng giai đoạn: Tăng giảm thời gian làm việc theo nhu cầu thực tế.

4. Vì sao nên chọn Công ty Tạp vụ 5S tại Nghệ An?

Tại Nghệ An, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng, nhưng Tạp vụ 5S luôn là cái tên được các doanh nghiệp, cơ quan tin tưởng lựa chọn. Dưới đây là những lý do nổi bật:

a. Kinh nghiệm và uy tín lâu năm

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tạp vụ và vệ sinh công nghiệp, Tạp vụ 5S có đội ngũ nhân viên đông đảo, chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản.

b. Nhân viên thân thiện – trung thực – có trách nhiệm

Tất cả nhân sự của 5S đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, lý lịch rõ ràng, được đào tạo kỹ năng nghề và kỹ năng ứng xử nơi công sở, đảm bảo mang lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng.

c. Trang thiết bị hiện đại – hóa chất an toàn

Công ty sử dụng các dụng cụ làm sạch chuyên dụng, kết hợp với hóa chất thân thiện với môi trường, không gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người.

d. Hợp đồng rõ ràng – giá cả minh bạch

Tất cả dịch vụ đều có hợp đồng cụ thể, quy định rõ trách nhiệm – quyền lợi của hai bên. Giá dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An của Tạp vụ 5S luôn minh bạch, cạnh tranh, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

e. Hỗ trợ 24/7 – thay thế nhân viên khi có sự cố

Khi nhân viên nghỉ đột xuất hoặc không phù hợp, công ty sẽ nhanh chóng bố trí người thay thế mà không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng.

5. Đối tượng phù hợp với dịch vụ tạp vụ văn phòng

Dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An của Tạp vụ 5S phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau như:

• Văn phòng doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH.

• Văn phòng đại diện, chi nhánh các tập đoàn trong và ngoài nước.

• Cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ.

• Trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo.

• Văn phòng kiến trúc, thiết kế, luật sư, bất động sản…

• Không gian làm việc chung (coworking space).

6. Cam kết của Công ty Tạp vụ 5S với khách hàng

• 100% nhân viên tạp vụ được đào tạo chuyên môn.

• Có hợp đồng rõ ràng – cam kết chất lượng công việc.

• Hỗ trợ thay thế nhân viên miễn phí nếu không hài lòng.

• Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ – gọn gàng – đúng tiến độ.

• Giá cả hợp lý, minh bạch – không phát sinh chi phí.

7. LIÊN HỆ DỊCH VỤ CUNG CẤP TẠP VỤ VỆ SINH TẠI NGHỆ AN :

Với phương châm:chuyên nghiệp -uy tín -tận tâm  – Công ty tạp vụ 5S cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ cung cấp tạp vụ vệ sinh Nghệ An tốt nhất

Hotline: 0911.462.682(zalo)/0964.254.047.

Website:tapvu5s.com

Fanpage: tạp vụ vệ sinh hàng ngày tại Nghệ An

Địa chỉ : 11/11 Phong Đinh Cảng -p.Trường Thi -tp Vinh-Nghệ An.

ột văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không chỉ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Với sự linh hoạt về thời gian, nhân sự chất lượng, chi phí hợp lý, dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nghệ An của Công ty Tạp vụ 5S chính là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp.

Hãy để Công ty Tạp vụ 5S đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!