Các công việc hàng ngày của một nhân viên tạp vụ văn phòng
Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng tại Vinh – Nghệ An: Chuyên nghiệp, uy tín cùng Tạp vụ 5S
Trong môi trường công sở hiện đại, việc duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp là điều tối quan trọng. Không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc, môi trường văn phòng sạch sẽ còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Chính vì thế, nhu cầu thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại TP Vinh – Nghệ An ngày càng tăng cao. Và công ty Tạp vụ 5S là một trong những đơn vị hàng đầu đáp ứng nhu cầu này.
I. Tạp vụ văn phòng là gì?
Tạp vụ văn phòng là nhân sự chịu trách nhiệm vệ sinh, duy trì sự ngăn nắp, sạch sẽ trong khu vực văn phòng làm việc. Họ không chỉ đơn thuần là “người dọn dẹp”, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo sự thoải mái và năng lượng tích cực cho toàn bộ nhân viên công ty.
II. Các công việc hàng ngày của nhân viên tạp vụ văn phòng
Một nhân viên tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp thường thực hiện các công việc cụ thể sau:
1. Dọn dẹp, vệ sinh khu vực làm việc chung
-
Quét dọn bụi bẩn trên sàn nhà, thảm trải sàn.
-
Lau sàn bằng dụng cụ chuyên dụng (có thể là cây lau ướt hoặc máy lau sàn tùy khu vực).
-
Làm sạch bàn ghế, tủ tài liệu, kệ sách, máy tính cá nhân, máy in và các thiết bị văn phòng khác.
-
Đảm bảo các khu vực hành lang, sảnh, phòng họp luôn sạch sẽ.
2. Vệ sinh phòng họp, khu vực tiếp khách
-
Lau dọn bàn ghế trước và sau mỗi cuộc họp.
-
Chuẩn bị nước uống, ly, cốc nếu được yêu cầu.
-
Vệ sinh bảng trắng, thiết bị trình chiếu, điều khiển từ xa, máy chiếu, TV.
-
Đảm bảo khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, thân thiện.
3. Vệ sinh nhà vệ sinh văn phòng
-
Cọ rửa bồn cầu, bồn rửa tay, sàn nhà vệ sinh bằng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng.
-
Lau khô các bề mặt gương, lavabo, tay nắm cửa.
-
Bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay, khăn giấy hàng ngày.
-
Kiểm tra mùi hôi và khử mùi kịp thời.
4. Chăm sóc khu vực bếp, pantry văn phòng
-
Rửa cốc chén, bát đũa, ly tách mà nhân viên sử dụng trong ngày.
-
Lau chùi lò vi sóng, tủ lạnh, bồn rửa và bề mặt bếp.
-
Đổ rác, phân loại và xử lý rác hữu cơ, vô cơ đúng quy định.
-
Đảm bảo khu vực này luôn sạch sẽ và không gây mùi khó chịu.
5. Đổ rác, thu gom rác thải văn phòng
-
Thu gom rác trong các thùng rác ở từng phòng ban.
-
Phân loại rác (văn phòng phẩm hỏng, chai nhựa, giấy vụn…).
-
Vận chuyển rác đến điểm tập kết đúng quy định.
-
Vệ sinh thùng rác, thay túi rác mỗi ngày.
6. Bổ sung vật dụng tiêu hao văn phòng
-
Kiểm tra và thay mới giấy vệ sinh, nước rửa tay, khăn giấy tại nhà vệ sinh và bếp.
-
Thông báo cho quản lý khi sắp hết vật dụng.
-
Đảm bảo không gian luôn được trang bị đầy đủ, tạo cảm giác chu đáo cho nhân viên.
7. Hỗ trợ các công việc hành chính nhẹ
-
Pha trà, cà phê, chuẩn bị nước uống khi có khách hoặc họp nội bộ.
-
Nhận hàng, chuyển phát nhanh nếu được yêu cầu.
-
Sắp xếp tài liệu, vật dụng theo chỉ đạo từ quản lý văn phòng.
8. Báo cáo và phối hợp công việc định kỳ
-
Báo cáo với cấp quản lý khi phát hiện các sự cố hư hỏng như đèn hỏng, vòi nước rò rỉ, cửa không khóa được…
-
Phối hợp cùng bảo vệ, lễ tân khi có các sự kiện nội bộ.
-
Đề xuất các giải pháp giúp cải thiện môi trường làm việc sạch đẹp hơn.
-
III. Tại sao nên thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp?
Việc thuê nhân viên tạp vụ văn phòng từ đơn vị cung cấp dịch vụ mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
1. Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và quản lý
Bạn không cần tốn chi phí đăng tuyển, phỏng vấn, đào tạo và quản lý. Mọi vấn đề nhân sự đều do công ty dịch vụ lo liệu.
2. Chuyên nghiệp và trách nhiệm
Nhân viên được đào tạo bài bản, sử dụng đúng quy trình, hóa chất và công cụ vệ sinh phù hợp.
3. Linh hoạt thời gian làm việc
Tùy vào nhu cầu thực tế, bạn có thể thuê theo ca sáng/chiều/tối hoặc theo giờ, theo ngày – giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
4. Luôn có người thay thế khi nghỉ
Nếu nhân viên tạp vụ nghỉ, công ty dịch vụ sẽ nhanh chóng bố trí người thay thế mà không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
5. Nâng cao hình ảnh công ty
Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp luôn gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
IV. Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng tại TP Vinh – Nghệ An của công ty Tạp vụ 5S
1. Giới thiệu công ty Tạp vụ 5S
Tạp vụ 5S là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp tại TP Vinh – Nghệ An, với phương châm hoạt động: Sạch sẽ – Sẵn sàng – Sáng tạo – Sắc sảo – Sâu sắc.
Công ty luôn đề cao chất lượng dịch vụ, uy tín và sự hài lòng của khách hàng. Đội ngũ nhân viên tạp vụ của Tạp vụ 5S được đào tạo bài bản về kỹ năng dọn dẹp, thái độ làm việc, giao tiếp lịch sự và trung thực.
2. Dịch vụ tạp vụ văn phòng linh hoạt theo yêu cầu
-
Thuê theo giờ: phù hợp với văn phòng nhỏ, làm việc theo giờ cố định trong ngày.
-
Thuê theo ca: sáng, chiều, cả ngày – đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.
-
Làm việc ngày thường, ngày lễ, cuối tuần tùy theo yêu cầu khách hàng.
-
Cung cấp dụng cụ và hóa chất vệ sinh: công ty có thể cung cấp toàn bộ dụng cụ nếu khách hàng không có sẵn.
3. Cam kết từ Tạp vụ 5S
-
Nhân viên trung thực, chăm chỉ, lịch sự, siêng năng.
-
Vệ sinh sạch sẽ mọi khu vực văn phòng theo checklist cụ thể.
-
Không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
-
Giá cả hợp lý, minh bạch, không phát sinh.
-
Hỗ trợ nhanh chóng khi khách hàng có nhu cầu bổ sung nhân sự.
4. Quy trình tiếp nhận dịch vụ tạp vụ tại Tạp vụ 5S
-
Tiếp nhận thông tin khách hàng qua hotline.
-
Khảo sát thực tế văn phòng nếu cần.
-
Tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
-
Ký kết hợp đồng minh bạch.
-
Bố trí nhân viên tạp vụ đúng thời gian, đúng số lượng.
-
Theo dõi, đánh giá định kỳ và tiếp thu ý kiến khách hàng để nâng cao chất lượng.
5. LIÊN HỆ DỊCH VỤ CUNG CẤP TẠP VỤ VỆ SINH TẠI NGHỆ AN :
Với phương châm:chuyên nghiệp -uy tín -tận tâm – Công ty tạp vụ 5S cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ cung cấp tạp vụ vệ sinh Nghệ An tốt nhất
Hotline: 0911.462.682(zalo)/0964.254.047.
Website:tapvu5s.com
Fanpage: tạp vụ vệ sinh hàng ngày tại Nghệ An
Địa chỉ : 11/11 Phong Đinh Cảng -p.Trường Thi -tp Vinh-Nghệ An.