GIẢI PHÁP TẠP VỤ CHUYÊN NGHIỆP CHO VĂN PHÒNG TẠI NGHỆ AN

Văn phòng là nơi diễn ra hoạt động làm việc mỗi ngày, nơi tiếp đón khách hàng, đối tác và là bộ mặt trực tiếp thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một văn phòng sạch sẽ – ngăn nắp – thơm tho không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Tại Nghệ An, xu hướng thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng đang tăng mạnh vì doanh nghiệp cần một giải pháp vệ sinh ổn định – tiết kiệm – chuyên nghiệp hơn so với tự tuyển nhân sự nội bộ.

Tạp vụ 5S – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ văn phòng tại Nghệ An – đã triển khai thành công cho hơn 200+ khách hàng gồm văn phòng doanh nghiệp, ngân hàng, trung tâm đào tạo, showroom, phòng giao dịch, công ty thương mại… Với quy trình 5S chuẩn Nhật Bản, 5S mang đến giải pháp toàn diện từ làm sạch cơ bản đến duy trì tần suất vệ sinh liên tục, đảm bảo văn phòng luôn trong trạng thái gọn gàng và sạch sẽ.

Vì sao văn phòng nên thuê dịch vụ tạp vụ chuyên nghiệp?

 Tiết kiệm chi phí – tối ưu ngân sách vận hành

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện duy trì đội ngũ tạp vụ nội bộ. Vì vậy, thuê tạp vụ theo gói mang lại nhiều lợi ích như:

• Không tốn chi phí phỏng vấn, tuyển dụng

• Không trả BHXH – BHTN – BHYT

• Không lo nghỉ việc đột xuất

• Không phải đào tạo nhân sự

• Không tốn chi phí mua dụng cụ vệ sinh

• Không phát sinh lương tháng 13, thưởng lễ tết

Tất cả chi phí được cố định trong hợp đồng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn.

Tăng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác

Khi khách hàng bước vào một văn phòng thơm tho, sàn sạch bóng, bàn làm việc gọn gàng, nhà vệ sinh sạch sẽ… ấn tượng ban đầu sẽ được nâng cao đáng kể. Đây là yếu tố quan trọng góp phần tạo thiện cảm và thúc đẩy hợp tác trong công việc.

 Không bị gián đoạn công việc vệ sinh

Tạp vụ 5S luôn có đội ngũ nhân sự dự phòng sẵn sàng thay thế.
Khi nhân viên chính nghỉ:

• Ốm

• Nghỉ phép

• Bận việc gia đình

→ Nhân sự khác sẽ được điều động ngay, đảm bảo công việc vệ sinh không bao giờ bị bỏ trống.

 Quy trình tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp theo chuẩn 5S

Quy trình 5S được áp dụng cho tất cả gói dịch vụ của Tạp vụ 5S, giúp văn phòng đạt mức sạch – gọn – an toàn – thẩm mỹ cao nhất.

Sàng lọc – Loại bỏ vật dụng không cần thiết

Trước khi vệ sinh, nhân viên rà soát toàn bộ văn phòng, thu gom rác thải, phân loại giấy, ly nhựa, bao bì, hộp đựng… Điều này giúp khu vực thông thoáng và dễ lau dọn.

Sắp xếp – Định vị đồ vật đúng chỗ

Nhân viên sắp xếp các vật dụng như máy in, hồ sơ, bàn ghế, thùng rác… theo đúng vị trí, tạo sự gọn gàng và chuyên nghiệp.
Việc này cũng giúp nhân viên hạn chế thất lạc tài liệu hoặc đồ cá nhân của khách hàng.

Sạch sẽ – Vệ sinh sâu toàn bộ văn phòng

Danh mục công việc bao gồm:

• Lau bàn làm việc

• Quét và lau sàn

• Lau kính văn phòng

• Vệ sinh khu vực lễ tân

• Thu gom rác và thay bao rác

• Lau tay vịn – cửa ra vào

• Vệ sinh nhà vệ sinh theo quy trình riêng

• Lau tủ hồ sơ, ghế, thiết bị văn phòng

Từng bước đều được thực hiện theo checklist để không bỏ sót khu vực.

Săn sóc – Duy trì vệ sinh trong ngày

Với văn phòng đông nhân sự hoặc có khách ra vào thường xuyên, nhân viên 5S sẽ thực hiện:

• Lau dọn theo giờ

• Kiểm tra nhà vệ sinh định kỳ

• Bổ sung giấy – nước rửa tay

• Xử lý phát sinh như tràn nước, đổ cà phê, rơi giấy tờ…

Sẵn sàng – Chuẩn bị dụng cụ & thái độ phục vụ tốt nhất

Mỗi nhân viên được trang bị:

• Đồng phục

• Găng tay

• Dụng cụ riêng

• Hóa chất đạt chuẩn an toàn

• Tinh thần chủ động – nhiệt tình – tôn trọng khách hàng

Tạp vụ 5S – Đơn vị cung cấp giải pháp vệ sinh văn phòng hàng đầu Nghệ An

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm

Khách hàng cần dịch vụ tạp hàng ngày ,tạp vụ vệ sinh,nhân viên vệ sinh ,tạp vụ văn phòng  chuyên nghiệp gọi ngày Tạp Vụ 5S 

5S sở hữu đội ngũ tạp vụ đã được đào tạo chuyên sâu về:

• Quy trình vệ sinh

• Giao tiếp trong môi trường văn phòng

• Xử lý tình huống

• Bảo mật thông tin

• Thái độ ứng xử lịch sự

Nhờ đó, nhân viên luôn làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và thân thiện.

Giám sát – báo cáo định kỳ

Mỗi văn phòng được phân công một giám sát phụ trách:

• Theo dõi chất lượng vệ sinh

• Báo cáo hình ảnh cho khách hàng

• Xử lý phản hồi trong vòng 30 phút

• Điều phối nhân sự thay thế khi cần

 Áp dụng dụng cụ và hóa chất chuyên dụng

Hóa chất được nhập từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo:

• Không gây dị ứng

• Không ăn mòn thiết bị

• Không ảnh hưởng sức khỏe nhân viên văn phòng

Dụng cụ vệ sinh được phân chia theo từng khu vực để tránh lây nhiễm chéo.

Lợi ích khi chọn Tạp vụ 5S cho văn phòng tại Nghệ An

• Giảm 30–40% chi phí so với thuê tạp vụ nội bộ

• Không gián đoạn công việc

• Văn phòng sạch chuẩn theo checklist

• Không gian làm việc thông thoáng, tăng hiệu suất

• Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn

• Dịch vụ linh hoạt theo giờ – theo ca – theo ngày

• Giám sát chặt chẽ, báo cáo minh bạch

Kết luận: Tạp vụ 5S – giải pháp làm sạch tối ưu cho mọi văn phòng

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng uy tín, có quy trình rõ ràng và khả năng đáp ứng nhanh, Tạp vụ 5S chính là lựa chọn hàng đầu tại Nghệ An. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hệ thống giám sát minh bạch và quy trình 5S chuẩn mực, chúng tôi cam kết mang lại môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và hiệu quả nhất.

LIÊN HỆ DỊCH VỤ CUNG CẤP TẠP VỤ VỆ SINH TẠI NGHỆ AN :

Với phương châm:chuyên nghiệp -uy tín -tận tâm  – Công ty tạp vụ 5S cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ cung cấp tạp vụ vệ sinh Nghệ An tốt nhất

Hotline: 0911.462.682(zalo)/0964.254.047.

Website:tapvu5s.com

Fanpage: tạp vụ vệ sinh hàng ngày tại Nghệ An

Địa chỉ : 11/11 Phong Đinh Cảng -p.Trường Thi -tp Vinh-Nghệ An